概述項(xiàng)目并定義目標(biāo)
與客戶互動(dòng)是了解他們想要什么的好方法。他們是想在線銷售產(chǎn)品還是只是想要一個(gè)網(wǎng)站來(lái)建立強(qiáng)大的在線形象？這將幫助您概述項(xiàng)目并定義目標(biāo)以有效開(kāi)始。使最終目標(biāo)可衡量，以便您可以跟蹤它們以查看您是否成功實(shí)現(xiàn)了它們。
進(jìn)行利益相關(guān)者分析
利益相關(guān)者是對(duì)項(xiàng)目成功感興趣的實(shí)體。弄清楚他們是誰(shuí)以及他們將如何支持您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目。利益相關(guān)者分析讓您了解利益相關(guān)者，并根據(jù)支持項(xiàng)目的動(dòng)機(jī)水平和他們的重要性對(duì)他們進(jìn)行分類。高度積極和有影響力的利益相關(guān)者是您的盟友，當(dāng)您需要幫助或支持時(shí)，您應(yīng)該考慮他們。
定義可交付成果
在整個(gè)項(xiàng)目中創(chuàng)建的有形事物被稱為可交付成果。與您的利益相關(guān)者溝通以定義可交付成果。例如，每個(gè)頁(yè)面上要包含什么內(nèi)容，或者網(wǎng)站開(kāi)發(fā)是否包括網(wǎng)頁(yè)布局或站點(diǎn)地圖？列出所有可交付成果，并要求利益相關(guān)者審查并就可交付成果達(dá)成一致。這也將幫助您了解他們期望交付的內(nèi)容。
項(xiàng)目計(jì)劃
現(xiàn)在是時(shí)候制定行動(dòng)計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)既定的項(xiàng)目目標(biāo)了。這可能包括執(zhí)行項(xiàng)目所需的人員數(shù)量、資源和預(yù)算。決定由誰(shuí)產(chǎn)生可交付成果所需的活動(dòng)。例如，確定將設(shè)計(jì)頁(yè)面的 Web 開(kāi)發(fā)人員布局和導(dǎo)航。將提供產(chǎn)品詳細(xì)信息和圖像的團(tuán)隊(duì)成員。后端開(kāi)發(fā)人員，他將設(shè)置支付網(wǎng)關(guān)以啟用網(wǎng)站上的在線交易。如果需要外包某些任務(wù)，例如內(nèi)容寫(xiě)作，請(qǐng)概述分包商或自由職業(yè)者應(yīng)在什么時(shí)間范圍內(nèi)交付的內(nèi)容。此外，分解完成每個(gè)行動(dòng)或活動(dòng)所需的時(shí)間和精力，以確定項(xiàng)目完成的最后期限。一旦完成，確保利益相關(guān)者審查并同意整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。
團(tuán)隊(duì)溝通
創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃后，立即與您的團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)并闡明他們面前的計(jì)劃。確保每個(gè)人都在同一個(gè)頁(yè)面上，并了解時(shí)間表是什么以及他們需要做什么才能成功執(zhí)行項(xiàng)目。每個(gè)人還應(yīng)該知道準(zhǔn)時(shí)交貨的預(yù)期開(kāi)始和結(jié)束日期。您還可以使用流程圖來(lái)可視化項(xiàng)目流程、日程安排以及您想要的任何其他內(nèi)容。流程圖的核心目的是可視化項(xiàng)目流程中所需的步驟或突出顯示團(tuán)隊(duì)面前的其他項(xiàng)目管理流程。您還可以創(chuàng)建流程圖與行動(dòng)，負(fù)責(zé)完成這些行動(dòng)的團(tuán)隊(duì)成員，以及完成每個(gè)行動(dòng)的時(shí)間框架。這有助于簡(jiǎn)化團(tuán)隊(duì)溝通并使每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。如果有特定的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目溝通計(jì)劃，請(qǐng)與您的團(tuán)隊(duì)分享，讓他們知道如何相互溝通，討論項(xiàng)目流程和行動(dòng)。
項(xiàng)目跟蹤
定期監(jiān)控實(shí)際和計(jì)劃成本、進(jìn)度和范圍之間的差異對(duì)于了解您實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的效率非常重要。向利益相關(guān)者報(bào)告所有變化，并在整個(gè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)采取必要的措施。您還應(yīng)該兼顧時(shí)間表、預(yù)算和范圍，以使項(xiàng)目重回正軌。請(qǐng)始終牢記，任何增補(bǔ)或調(diào)整都會(huì)對(duì)可交付成果的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。如果需要增加項(xiàng)目的預(yù)算，請(qǐng)先與客戶交談并尋求批準(zhǔn)。
更換管理層
通常，您可能需要對(duì)您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行必要的更改。因此，與您的客戶和利益相關(guān)者一起決定變更策略。這可能是一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，他們將決定接受或拒絕項(xiàng)目中的變更。在實(shí)施之前，評(píng)估每個(gè)變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、范圍和預(yù)算的影響。然后相應(yīng)地決定接受或拒絕更改。請(qǐng)記住，您接受的更改越多，按時(shí)完成項(xiàng)目的機(jī)會(huì)就會(huì)降低。
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